BLOG > Kỹ năng mềm 29/07/2014 3:39 PM
Kỹ năng quản lý thời gian

Advertising:

Chúng ta ai cũng muốn thành đạt, ai cũng muốn nhiều tiền... nhất là các bạn trẻ. Nhưng để thành đạt được chúng ta cần phải có nhiều yếu tố. Nhiều người đổ lỗi là do mình không may mắn, không có vốn. Chúng ta còn được tạo hóa ban cho một tài sản quý báu hơn, đó chính là vàng - thời gian... Ai cũng cũng có cùng một tài sản như nhau là 1440 phút/ngày. Nhưng cách chúng ta sử dụng tài sản đó như thế nào lại tạo nên sự khác biệt rất lớn giữa người thành đạt và kẻ thất bại. Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng như thế nào để  tạo ra cho chúng ta nhiều  vàng nhất theo nghĩa đen của nó.

Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất tiết kiệm những chúng ta lại không sử dụng thời gian như vậy. Chúng ta phải sử dụng chi ly từng phút một. Hãy sử dụng thời gian  một cách tiết kiệm nhất và tối ưu nhất. Chúng ta luôn nghĩ sao cho tối ưu trong việc tiêu tiền, nhưng thời gian thì không. Chúng ta lãng phí thời gian của mình như vậy thì hỏi còn đâu thời gian để học tập và làm những việc quan trọng??? Sai lầm lớn nhất của họ là nghĩ rằng mình có đủ thời gian để làm những việc gọi là quan trọng. Nhưng cứ làm việc theo kiểu “đánh trống bỏ dùi”, “buông quăng bỏ vãi” như thế thì chẳng có việc gì chúng ta làm đạt được kết quả.

Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói quen đó bây giời cũng chưa muộn:


1. Liệt kê các công việc vào buổi sáng hằng ngày.

 Liệt kê các công việc cần làm trong ngày ra một tờ giấy hoặc trên máy vi tính cũng được. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp vội vì nếu như thế thì chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì và không nên làm việc gì. Não chúng ta không thể làm một lúc nhiều việc được.

2. Xác định ưu tiên.

Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.

3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.

 Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời gian bắt đầu, kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc mắc là trong khi thực hiện công việc này lại bị công việc khác quan trọng hơn xen vào thì làm thế nào? Theo nghiên cứu chúng ta nên trừ khoảng thời gian 20% để dự phòng. Đừng quên những việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể. Hãy tách thời gian ra những khoảng thời gian nhỏ để tận dụng tối đa nó.

4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.

Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau đó tha hồ... dạo chơi. Cuối cùng chúng nên tập cho mình thói quen làm việc chăm chỉ và có kế hoạch trước đó chính là dấu hiệu của người thành đạt!
(st)


Advertising:

Số lần đọc: 3,497
Họ tên : (*)  
Điện thoại :
Email : (*)  
Căn hộ Sunrise City
Căn hộ Sunrise City giá gốc chủ đầu tư Novaland kèm nhiều chính sách khuyến mãi cực kỳ hấp dẫn. Gọi ngay phòng kinh...
Căn hộ Him Lam Riverside quận 7 Căn hộ Him Lam Riverside quận 7
Him Lam Riverside nằm trong quần thể kiến trúc hiện đại của khu đô thị mới Him Lam Tân Hưng - Him Lam Kênh Tẻ, và tọa...
Phim Chiếu Rạp: Ứng dụng Android và iOS cho người mê điện ảnh Phim Chiếu Rạp: Ứng dụng Android và iOS cho người mê điện ảnh
Hiện tại có phim gì hay, rạp nào gần nhất, khuyến mãi gì không? Là những câu hỏi giúp hình thành ý tưởng xây dựng tiện...
Căn hộ An Bình: đơn giản và sang trọng - hiện đại và tiện nghi Căn hộ An Bình: đơn giản và sang trọng - hiện đại và tiện nghi
Một không gian sống hiện đại, tiện nghi, đơn giản, sang trọng dành cho những người yêu thích sự yên tĩnh và rộng...
Căn hộ Mỹ Đức Bình Thạnh gần Thảo Cầm Viên, nhận nhà ngay, trả chậm 18 tháng Căn hộ Mỹ Đức Bình Thạnh gần Thảo Cầm Viên, nhận nhà ngay, trả chậm 18 tháng
Căn hộ Mỹ Đức quận Bình Thạnh, gần Thảo Cầm Viên quận 1, chỉ 20tr/m2, chiết khấu 6%, thanh toán 40% nhận nhà ngay, còn...
Bán hết veo hơn 300 căn hộ chỉ trong nửa tháng
Chỉ trong hai tuần mở bán, dự án căn hộ Hoàng Anh Thanh Bình, quận 7, TPHCM của tập đoàn Hoàng Anh Gia Lai (HAGL) đã...
Căn hộ Hoàng Anh Thanh Bình - Căn hộ Thanh Bình quận 7
Khu căn hộ Hoàng Anh Thanh Bình, một điểm nhấn của HAGL Land, được thiết kế thông minh, môi trường trong lành, cộng...
Các câu chúc tết hay, SMS chúc tết, chúc mừng năm mới 2010 mới lạ và độc đáo Các câu chúc tết hay, SMS chúc tết, chúc mừng năm mới 2010 mới lạ và độc đáo
Xin chúc tất cả các đồng chí: dù thất bại hay thành công, dù lông bông hay đang làm việc, dù đang ăn tiệc hay ở nhà,...
Những bài tập làm văn siêu hạng !!! Những bài tập làm văn siêu hạng !!!
Đề 1: Một bạn học sinh lớp 9 PTCS T.A, Huế đã viết như sau: "Kiều là 1 người con gái tài sắc vẹn toàn, song nàng...
10 mẫu laptop mới nhất tại thị trường Việt Nam 10 mẫu laptop mới nhất tại thị trường Việt Nam
Đáng chú ý trong thời điểm này là Toshiba Qosmio X500 và Dell Studio XPS 1645 cấu hình cực mạnh
Nguyễn Minh Châu tìm con gái tên Nguyễn Trường An Nguyễn Minh Châu tìm con gái tên Nguyễn Trường An
Con tôi sinh năm 1990, bị bắt cóc từ cuối năm 1995. Gia đình tôi tìm kiếm con tôi bao năm nay cùng với sự giúp đỡ của...
Kỹ Năng Lãnh Đạo - Các phong cách lãnh đạo Kỹ Năng Lãnh Đạo - Các phong cách lãnh đạo
Phong cách lãnh đạo của một cá nhân là dạng hành vi của người đó thể hiện các nỗ lực ảnh hưởng tới hoạt động của những...
Hướng dẫn đổi DNS để vào Facebook Hướng dẫn cách đơn giản nhất để vào Facebook
Hai ngày nay Facebook bị chặn khi sử dụng mạng VNPT, không biết mọi người có cách nào tốt để vào Facebook không?
Xem quẻ đầu năm Xem quẻ đầu năm
Cuộc sống do chính chúng ta quyết định nhưng đầu năm, cùng nhau xem thử một quẻ cho vui cửa vui nhà cũng không thừa,...